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〇×で読み解く!

職務経歴書の
書き方

薬剤師の選考において、職務経歴書はこれまでの実績やスキルをアピールする重要な書類です。
本記事では、数多くの薬剤師転職を支援し、応募書類を添削してきた転職コンサルタントが、採用担当者に好印象を与える書き方を「○×」でわかりやすく解説します。

職務経歴書の見本

職務経歴書の見本

項目別に職務経歴書をチェック!

  1. 基本情報

    日付が古い

    職務経歴書 基本情報 NG例

    応募企業に提出する日付

    職務経歴書 基本情報 OK例

    日付に注意

    応募企業に提出する日付を記入しましょう。

    メールで送付する場合 メールの送信日
    郵送する場合 ポスト投函日
    面接に持参する場合 面接を受ける当日の日付

    古い日付の職務経歴書はNG。「今回応募するために書いた」と伝えることが大切です。

    日付を記入する際のポイント

    • 基本的に「1、2、3」といった算用数字(アラビア数字)で書く
    • 年号は、職務経歴書全体で西暦・和暦のどちらかに統一する
    • 日付や表記(西暦・和暦)は、一緒に提出する書類(履歴書や送付状など)と統一する
  2. 職務要約

    情報量が少ない

    職務経歴書 職務要約 NG例

    具体的で成果や実績が伝わりやすい

    職務経歴書 職務要約 OK例

    職務要約

    実績や成果が伝わりづらい内容はNG。実績や成果は、以下のように数字などを使って具体的に書くことをおすすめします。

    • 常勤薬剤師2人の店舗で1日●枚の処方箋に対応して参りました。
    • 個人居宅を回る在宅業務に従事し、常時●人を担当していました。

    応募するポストに活かせる内容かどうかも確認しましょう。求められている経験やスキルにマッチすること、または活躍の見込みがあることを、短い文章でもしっかりとアピールすることが大切です。

    調剤薬局の経験の記載例

    調剤薬局にて調剤経験が計●年あり、また管理薬剤師としても●年勤務して参りました。
    店舗管理業務のほか、かかりつけ薬剤師として常時●名、個人在宅業務では常時●名の患者様に対応しています。

    病院の経験の記載例

    病院薬剤師として、総合病院で●年、ケアミックス病院で●年、直近では○○病院にて勤務して参りました。
    これまで病棟は〇〇科、〇〇科を担当してきており、医師や看護師と連携して業務に取り組んでおります。

    ドラッグストアの経験の記載例

    ドラッグストア(調剤併設店)にて●年の勤務経験があり、現在は管理薬剤師として店舗運営も行っております。
    通常の調剤業務に加え、店舗管理業務、OTC医薬品の相談にも対応して参りました。

    複数業種を経験している場合の記載例

    薬剤師として●年、病院(主に外科病棟業務)と調剤薬局(門前・面対応)の複数店舗にて実務経験を積んで参りました。
    チーム医療の経験と、かかりつけ薬剤師として常時●名の対応経験があります。

    コンサルタント

    要チェック!
    採用担当者の好印象に繋がる書き方

    あくまでも、ここは導入部分。多忙な採用担当者が簡潔に理解できるように、3~4行程度でシンプルにまとめることをおすすめします。その中で、どれだけ自身をPRできるかが大切です。

  3. 職務経歴

    業務の実績が不明確で伝わらない

    職務経歴書 職務経歴 NG例

    数値を用いており実績が明確

    職務経歴書 職務経歴 OK例

    見え方を意識する

    表などを適切に使い、視覚的にわかりやすくなるように心がけましょう。

    また、2社以上の経験がある場合は、視覚的なわかりやすさに加えて、「何を一番に伝えたいか」を意識した構成にしてみてください。時系列に沿って所属企業や業務内容を示すことでキャリアを積んできた過程が伝わりやすい『編年体式』、直近の経歴から書くことで最近の実績をアピールできる『逆編年体式』、または職務内容別にまとめて経験やスキルを明示しやすい『キャリア式』があります。自身の強みは何か、応募先に何をアピールしたいかを考えて、あなたに合った方法で書き進めていきましょう。

    具体性を持たせる

    実績を伝える際は、具体性を持たせるために数値を用いて書きましょう。「●カ月間ミスなく業務にあたった」「全国●位のOTC販売実績を立てた」など、努力を"見える化"することが大切です。表彰歴、マネジメント歴、教育歴などについても忘れずに記載してください。

    また、成果に繋がるためのプロセスも忘れてはいけません。どんな意図をもって、どんな方法を用いて、どんな成果を生み出したのか、メリハリをつけてアピールすることで高評価に繋がります。

    コンサルタント

    要チェック!
    採用担当者の好印象に繋がる書き方

    採用担当者がイメージしやすいように書くことを意識してみましょう。たとえば、前職が薬局であれば、科目数や店舗数、常駐のスタッフ数を記載したり、病院であれば、診療科数・病床数・職員数などで病院の規模を示したりしてください。この時、「社内用語」は使わず、一般的な言葉に変換しましょう。誰にでも正しく伝わるように配慮することも大切です。

  4. 取得資格

    資格の名称が省略されている

    職務経歴書 取得資格 NG例

    資格が正式名称で記載されている

    職務経歴書 取得資格 OK例

    資格・免許

    資格・免許欄を記入する際は、取得した年月日を時系列に書きましょう。和暦・西暦の記入は他の記入欄と統一します。また、「普通免許」「英検」「宅建」「FP」など、普段省略して使われている資格・免許の名称は「普通自動車第一種運転免許」「実用英語技能検定」のように、すべて正式名称で記載しましょう。

    認定薬剤師やケアマネジャーなど、薬剤師業務に関わる資格保持は大きなアピールポイント。製薬会社や一般企業ではTOEICや英検などの語学スキルも優遇されやすいので必ず記載するようにしましょう。

    薬剤師の主な資格の正式名称一覧

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    認定薬剤師 専門薬剤師
    悪性腫瘍(がん) がん薬物療法認定薬剤師
    外来がん治療認定薬剤師
    緩和薬物療法認定薬剤師
    がん薬物療法専門薬剤師
    外来がん治療専門薬剤師
    がん専門薬剤師
    がん指導薬剤師
    感染症 感染制御認定薬剤師
    HIV感染症薬物療法認定薬剤師
    抗菌化学療法認定薬剤師
    感染制御専門薬剤師
    HIV感染症専門薬剤師
    腎疾患 腎臓病薬物療法認定薬剤師 腎臓病薬物療法専門薬剤師
    内分泌・代謝疾患 糖尿病薬物療法認定薬剤師
    精神疾患 精神科薬物療法認定薬剤師 精神科専門薬剤師
    産科・婦人科疾患 妊婦・授乳婦薬物療法認定薬剤師 妊婦・授乳婦専門薬剤師
    女性ヘルスケア専門薬剤師
    小児科疾患 小児薬物療法認定薬剤師
    救急・中毒医療 救急認定薬剤師 救急専門薬剤師
    プライマリ・ケア、
    在宅医療
    プライマリ・ケア認定薬剤師
    在宅療養支援認定薬剤師
    実務研修 日病薬認定指導薬剤師
    認定実務実習指導薬剤師
    その他 研修認定薬剤師
    漢方・生薬認定薬剤師
    公認スポーツファーマシスト
    日病薬病院薬学認定薬剤師
    医薬品情報専門薬剤師
    栄養サポートチーム(NST)専門療法士
    薬物療法専門薬剤師
    医療薬学専門薬剤師
    コンサルタント

    要チェック!
    採用担当者の好印象に繋がる書き方

    採用担当者がどのような視点で資格・免許欄を確認しているかを押さえるのがポイント。業務に必要なスキルを身につけているか、一定レベル以上のスキルと実務経験があるかが大切になってきます。それを踏まえて必要とされる資格や経験、スキルなどを優先的に記載しましょう。

  5. 得意分野

    「特にありません」

    職務経歴書 得意分野 NG例

    得意分野・経験・スキルが明確

    職務経歴書 得意分野 OK例

    得意とする分野・経験・スキル

    箇条書き+補足説明などでシンプルに書きましょう。回りくどく長く書くことよりも、得意分野がすぐに伝わるような見やすさが大切です。伝えたいことがあれば、面接で質問された時などに、口頭で補足するようにしましょう。

    調剤薬局・ドラッグストアの経験の記載例

    • 処方背景を汲み取り、患者様が納得して正しく服用を続けられるためのプラスアルファの情報提供
    • 管理薬剤師として薬剤師●名、事務●名のマネジメント、シフト管理
    • 医療モールの複数クリニックからの様々な処方や服薬指導への対応
    • ヒヤリハット事例の共有と分析による調剤過誤防止ルールの策定・運用
    • 丁寧な傾聴により患者様の本音や残薬の背景を引き出すヒアリング力
    • 在宅経験にて培った他職種の方との連携力・コミュニケーション力
    • 往診同行でのドクターへの処方提案などの対応力
    • 登録販売者やパートスタッフとの密な情報共有による、店舗全体のオペレーションの効率化(ドラッグストアの場合)
    • 在庫の適正管理や推奨品の販売促進などによる、店舗売上への貢献(ドラッグストアの場合)

    病院の経験の記載例

    • 他職種連携で培った、医療スタッフのニーズを先回りするコミュニケーション力
    • 腎機能低下や既往歴、副作用歴などの臨床数値に基づいた処方提案
    • 外科病棟等における周術期管理や、プロトコルを遵守したがん化学療法の薬学的管理
    • 症例検討会の定期開催による、病院全体における医療安全の質向上への貢献
    • 現在がん専門薬剤師取得中
    コンサルタント

    要チェック!
    採用担当者の好印象に繋がる書き方

    箇条書き、と聞くと素っ気なさを感じ、これでいいものか不安に思うかもしれません。しかし、ここで大切なのは中身。まず重視されるのは、ヒアリング力やコミュニケーション力。その他、かかりつけ薬剤師の経験、在宅業務に携わった経験、オンライン服薬指導の実績やパソコンスキルなども重宝されます。心当たりがあれば、忘れずにしっかり書いておきましょう。

  6. 自己PR

    簡素すぎてPRにならない

    職務経歴書 自己PR NG例

    具体的なエピソードで人柄が伝わる

    職務経歴書 自己PR OK例

    自己PR

    自己PRの項目では、いままでの成果に加えて、あなたの人柄を伝えることも大切な役割です。そのため、あれもこれもとテーマを増やして抽象的な話で終わらせず、印象深いエピソードを1~2個だけ用いて書くのがポイント。とは言え、主観的になりすぎず、客観的かつ具体的にするために、他の項目と同様に数値を使って話をまとめましょう。

    調剤薬局への転職を希望する場合

    周囲のスタッフと良好な関係を築ける「コミュニケーション能力」や、在宅業務(往診同行など)・他職種連携の経験などをアピールするのがおすすめです。

    【記載例】

    相手の状況に応じた柔軟な対応力を強みとしており、スタッフとの密な連携はもちろん、患者様との信頼関係の構築を日々の服薬指導で実践してきました。投薬の際は処方内容の説明だけでなく、既往歴や副作用歴も鑑みて、丁寧な対話を通じて、一人ひとりの患者様に合わせた服薬指導を心掛けてきました。その結果、かかりつけ薬剤師として●名の患者様から指名をいただきました。
    現在は管理薬剤師として、薬局のメンバーが働きやすい環境づくりや適切な在庫管理を心掛け、円滑な店舗運営に努めております。

    病院への転職を希望する場合

    病院での勤務経験がある場合、病棟での患者様対応の実績や、従事した具体的な業務内容(処方提案など)を詳細に記載すると、即戦力として活躍できることが採用担当者に伝わりやすくなります。

    【記載例】

    病院での病棟業務を通じ、医師や看護師など他職種と連携したチーム医療への貢献に力を注いできました。単なる処方チェックに留まらず、検査値の推移から医師へ年間●件の適正な処方提案(減量や中止など)を行い、治療安全性の向上に寄与しました。この経験を活かし、どのような臨床現場でもスピードと正確性を両立させて業務に邁進することができます。

    ドラッグストアへの転職を希望する場合

    薬局と同様に「コミュニケーション能力」や、在宅業務(往診同行など)・他職種連携の経験などに加えて、「店舗管理能力」や「チームをまとめた実績」をアピールできるとよいでしょう。

    【記載例】

    調剤併設型ドラッグストアでは、調剤部門のメイン担当として、多忙な時間帯でも調剤の正確性とスピードを両立させて参りました。多科の処方箋が持ち込まれる環境下で、患者様の「早く薬を受け取りたい」というニーズを汲み取り、待合室の状況に応じたスタッフへの迅速な指示出しを主導し、平均待ち時間を●分短縮し、店舗の顧客満足度向上に繋げた実績があります。また、OTC医薬品の相談対応や販売にも従事していました。

    コンサルタント

    要チェック!
    採用担当者の好印象に繋がる書き方

    「自分をアピールする」と考えると、『色々な経験をしました』『たくさんの在宅患者様とやり取りしました』といったような抽象的な言葉を使ってしまうもの。一見、凄いことのように感じても、実は中身のない内容であることが多いのです。常に、具体性を意識して、書き進めていくとよいでしょう。

職務経歴書フォーマットの
ダウンロード

職務経歴書フォーマットのイメージ

書き方のポイントを押さえたら、書類作成に進みましょう。ファルマスタッフでは、オリジナルの履歴書と職務経歴書のフォーマットをダウンロードいただけます。さらに、ポイント解説付きの入力サンプルもプレゼント!このページと合わせて、じっくり取り組むことをおすすめいたします。

また、履歴書や職務経歴書を通して取り組む、「保有スキルの整理」「キャリアの振り返り」は、自身の強みや興味分野の発見など自己分析に繋がります。今すぐ転職をお考えでなくても、書類を作成することによって、ご自身の薬剤師としての働き方を見つめ直してみましょう。

薬剤師の職務経歴書に関する
よくある質問

職務経歴書のフォーマットはどのようなものがよいでしょうか?

基本的に形式は決まっていないため、自分の経験や実績を伝えやすいフォーマットを選ぶとよいでしょう。ただし、企業によっては専用のフォーマットが用意されていることもありますので確認しましょう。
ファルマスタッフでは、無料の職務経歴書フォーマットを用意していますのでご活用ください。また、応募書類作成のサポートや添削もお受けしていますので、お気軽にご相談ください。

短期間の職歴は省略してもよいですか?

勤めた期間が短い職歴であっても、省略せずにすべて記載しましょう。記載が漏れていた場合、先方の不信感に繋がる可能性があり、場合によっては後から内定が取り消しになることもありますので注意しましょう。

パート希望であっても職務経歴書の提出は必要なのでしょうか?

パート勤務をご希望の場合も、職務経歴書を求められるケースがあります。細かくスキルなどを確認して入社後のミスマッチを防ぐことが目的です。もし職務経歴書の提出の有無や、職務経歴書の書き方に迷うことがあれば、転職コンサルタントにご相談ください。

職務経歴書の準備が
完了したら...

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