履歴書の書き方 編

項目別に履歴書をチェック！

1. 基本情報

   日付が古い・暗い印象の写真

   

   日付が当日・明るい印象の写真

   

   日付に注意

   応募企業に提出する日付を記入しましょう。

   メールで送付する場合	メールの送信日
   郵送する場合	ポスト投函日
   面接に持参する場合	面接を受ける当日の日付

   古い日付の履歴書はNG。「今回応募するために書いた」と伝えることが大切です。

   算用数字（アラビア数字）で記載する

   基本的に日付は、「1、2、3」といった算用数字（アラビア数字）で記載します。
   「一、二、三」といった漢数字は読みづらさを感じる採用担当者がいるため、避けるのがよいでしょう。

   西暦・和暦は統一する

   指定がなければ、西暦・和暦はどちらでも問題ないですが、履歴書全体でどちらかに統一するようにしましょう。

   基本的に、月日が1桁の場合「04月」のように0をつける必要はありません。
   また、西暦の場合の「年」は4桁で記載しましょう。

   	〇	×
   西暦の場合	2026年4月25日	26年04月25日
   和暦の場合	令和8年4月25日	R8年4月25日

   写真

   

   「直近3カ月以内に写真館で撮影したカラー写真」が望ましいです。
   写真サイズはタテ4cm×ヨコ3cm。
   背景色は、ホワイト、薄いブルー、薄いグレーが爽やかな印象を与えます。

   撮影のポイント

   歯を見せない程度の適度な笑顔が、明るく元気な印象を与えます。

   • 胸元が見える画角が基本
   • 肩の位置を揃えた上で、あごを軽く引いてまっすぐ前を見る
   • 顔全体に光を当てる

   服装のポイント

   スーツやジャケットなど、フォーマルな印象を与えるものを着用しましょう。

   • 男女共に、ワイシャツは第一ボタンまでしっかりと留める
   • 女性はブラウスでも構いませんが、胸元が開かないものが理想
   • 男性はネクタイがまっすぐになっているか確認

   髪型のポイント

   大切なのは、清潔感を演出することです。

   • 前髪は目にかからないように耳にかけたり長さを整えたりする
   • 男性はスタイリング剤でナチュラルにセット
   • ロングヘアの女性は、頭の後ろかつ耳より高い位置で結ぶ

   メイクのポイント

   服装や髪形と同じく、フォーマルな印象や清潔感を演出することが大切です。

   • アイメイクやリップは、派手な色使いは避ける
   • 瞳の色や唇の色に近い、ナチュラルなものを選ぶ

   住所・電話番号

   不完全な状態で提出するのは避けましょう。
   「郵便番号が抜けている」「都道府県が書かれていない」というのがよくあるミス。採用担当者が調べる手間を省くためにも気を付けましょう。また、意外と間違えてしまうのが、ふりがなをすべての文字に付けてしまうこと。読みやすさを考慮し、ふりがなは番地の手前まで記入しましょう。建物名に漢字やアルファベットが含まれる場合は、ふりがなを振っておくのが丁寧です。なお、番地や部屋番号などの数字にふりがなを振る必要はありません。

   

   電話番号は確実に連絡が取れるものにしましょう。直接応募の場合、合否の連絡がかかってくる場合もあります。すぐに電話に出られるようにすることで、より好印象を持たれるでしょう。また、「非通知拒否設定」にしていませんか？採用担当者からの電話を誤って拒否しないためにも、転職活動中の期間は非通知拒否設定を解除してください。

   

   要チェック！
   採用担当者の好印象に繋がる書き方

   日付、写真、住所といった基本情報は、採用担当者が最初に目にする項目です。

   たとえば、日付の西暦・和暦が統一されていなければ、採用担当者から「仕事が大雑把な人なのだろうか？」というネガティブな印象を持たれてしまう可能性もあります。

   上記でお伝えしたポイントをしっかり押さえることで、書類全体から「真面目さ」や「誠実さ」を伝えることができるでしょう。基本情報だからと疎かにせず、「採用担当者にどう見られたいか」を意識して、細部まで丁寧に書くことをオススメします。

2. 学歴・職歴

   学歴と職歴を続けて書いている

   

   学歴と職歴は分けて書く

   

   学歴

   1行目の中央に「学歴」と記入。2行目から実際の学歴を記載していきます。学歴については、決まったルールはありませんが、高校、専門学校から書くのが一般的です。また、学校名は省略せずに「○○区立○○高等学校」など正式名称を記載します。「学部・学科・専攻」も忘れず記入するようにしましょう。

   なお、浪人や留年経験については、履歴書に記載する必要はありません。

   【薬剤師向け】
   履歴書の学歴計算ツール

   生年月日を入力するだけで、履歴書に記載する高校・大学の入学・卒業年度（4年制・6年制対応）を自動計算できます。

   生年月日を入力

   -- 年 -- 月 -- 日

   浪人年数（高校卒業〜大学入学まで）

   留年・休学年数（大学在学中）

   計算する

   年月	学歴

   職歴

   職歴は学歴から1行空けて、中央に「職歴」と記載。2行目から実際の職歴を古い順に記入していきます。
   （株）などの省略した名称を避け正式名称で記入しましょう。パートから正社員など雇用形態の切り替えや、人事異動なども職歴の一つとして記入します。また、勤めた期間が短い場合でも必ず職歴として記載すること。故意の場合だけでなく、うっかり抜けてしまった場合でも経歴詐称になってしまうので十分に注意しましょう。

   退職理由に関しては、ネガティブな事由を具体的に書くのではなく「一身上の都合により退職」、会社都合の場合は「会社都合により退職」といった表現に直しましょう。
   退職理由が結婚、出産、介護、配偶者の転勤などの場合はそのまま記載して構いません。

   パート・アルバイトの職歴の書き方

   パートやアルバイトの職歴は、会社名の後に「パート勤務」「アルバイト勤務」のように記載します。

   【記載例】

   ×××年×月

   株式会社○○調剤薬局　入社（パート勤務）

   ×××年×月

   株式会社○○調剤薬局　一身上の都合により退職

   ×××年×月

   株式会社○○調剤薬局　入社（アルバイト勤務）

   ×××年×月

   株式会社○○調剤薬局　一身上の都合により退職

   派遣の職歴の書き方

   派遣の職歴は、「派遣元」と「派遣先」の両方の会社名を明記します。派遣先を開示できない場合は「大手調剤薬局」のように業種などを記載しましょう。
   契約期間が終了して離職した場合は、「派遣期間満了につき退職」と記載しましょう。なお、期間満了の前に自己都合で退職した場合は「一身上の都合により退職」と書きます。

   【記載例】

   《派遣先を開示できる場合》

   ××××年×月

   株式会社○○（派遣元）に登録
   株式会社△△（派遣先）にて派遣社員として就業

   ××××年×月

   派遣期間満了につき退職

   《派遣先を開示できない場合》

   ××××年×月

   株式会社○○（派遣元）に登録
   大手調剤薬局（派遣先）にて派遣社員として就業

   ××××年×月

   派遣期間満了につき退職

   会社名が変更された場合

   吸収合併などにより会社名が変更された場合は、変更前と変更後の社名を両方記載します。

   【記載例】

   《在職中に変更となった場合》

   ××××年×月

   株式会社○○　入社

   ××××年×月

   社名変更（または吸収合併など）により△△株式会社となる

   ××××年×月

   株式会社△△　一身上の都合により退職

   《退職後に変更となった場合》

   ××××年×月

   株式会社○○（現△△株式会社）　入社

   ××××年×月

   株式会社○○（現△△株式会社）　一身上の都合により退職

   店舗異動の経験がある場合

   店舗異動を経験し、複数店舗の配属経験がある場合は、以下のように各配属先を記載します。
   配属店舗の数が多く、職歴欄に収まり切らない場合は、「株式会社○○薬局　入社　4店舗経験　詳細は職務経歴書に記載」と店舗名を省略して、職務経歴書で詳しく記載する方法もあります。

   【記載例】

   ××××年×月

   株式会社○○薬局　入社
   ○○薬局△△店に配属

   ××××年×月

   ○○薬局□□店に配属

   ××××年×月

   ○○薬局●●店に配属

   役職が変更になった場合

   役職が変更になった場合は、以下のようにその旨を記載します。

   【記載例】

   《異動を伴わない場合》

   ××××年×月

   株式会社○○薬局　入社
   ○○薬局△△店に配属

   ××××年×月

   ○○薬局△△店　管理薬剤師に就任

   《異動を伴う場合》

   ××××年×月

   株式会社○○薬局　入社
   ○○薬局△△店に配属

   ××××年×月

   ○○薬局□□店に管理薬剤師として異動

   職歴が入りきらない場合

   職歴や人事異動が多く、履歴書の欄に入りきらない場合は、職歴の最後に「職務経歴書に詳細を記載」と書き、職務経歴書で詳しく記載しましょう。

   退職日が決まっている場合

   退職予定日が決まっている場合は、「現在に至る（○○年〇月〇日退職予定）」と記載します。

   離職期間（ブランク期間）の書き方

   離職していた期間が3カ月以上の場合、できる限り退職の記載の後にその理由も記載するとよいでしょう。

   【記載例】

   ※退職後は、3年間育児に専念しておりました。現在は保育園が決定し、フルタイム勤務が可能です。
   ※退職後は、一身上の都合により療養しておりました。現在は完全に回復し、業務に支障はありません。

   全体

   「学歴」「職歴」は見やすいように分けて記載します。
   学歴→職歴の順に記入していき、最終行下の右端に「以上」と記載しましょう。

   

   要チェック！
   採用担当者の好印象に繋がる書き方

   正しく分かりやすい書類は採用側に好印象を与えます。第一印象での好感度を高めるために、学歴、職歴については箇条書きのスタイルや簡潔な文章を心がけましょう。

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3. 免許・資格

   資格の名称が省略されている

   

   資格が正式名称で記載されている

   

   資格・免許

   資格・免許欄を記入する際は、取得した年月日を時系列に書きましょう。和暦・西暦の記入は他の記入欄と統一します。また、「普通免許」「英検」「宅建」「FP」など、普段省略して使われている資格・免許の名称は「普通自動車第一種運転免許」「実用英語技能検定」のように、すべて正式名称で記載しましょう。

   薬学生の場合は、薬剤師免許の取得予定年を記入します。認定薬剤師やケアマネージャ―など、薬剤師業務に関わる資格保持は大きなアピールポイント。製薬会社や一般企業ではTOEICや英検などの語学スキルも優遇されやすいので必ず記載するようにしましょう。

   取得日による書き方の例

   【既に取得している】

   • 「XXXX年X月 ○○専門薬剤師」または「XXXX年X月 ○○専門薬剤師 取得」

   【取得に向け勉強中】

   • 「○○専門薬剤師 取得に向けて勉強中」

   【取得見込み】

   • 「XXXX年X月 薬剤師免許 取得見込み」

   薬剤師の主な資格の正式名称一覧

   ← 左右にスクロール →

   	認定薬剤師	専門薬剤師
   悪性腫瘍（がん）	がん薬物療法認定薬剤師 外来がん治療認定薬剤師 緩和薬物療法認定薬剤師	がん薬物療法専門薬剤師 外来がん治療専門薬剤師 がん専門薬剤師 がん指導薬剤師
   感染症	感染制御認定薬剤師 HIV感染症薬物療法認定薬剤師 抗菌化学療法認定薬剤師	感染制御専門薬剤師 HIV感染症専門薬剤師
   腎疾患	腎臓病薬物療法認定薬剤師	腎臓病薬物療法専門薬剤師
   内分泌・代謝疾患	糖尿病薬物療法認定薬剤師
   精神疾患	精神科薬物療法認定薬剤師	精神科専門薬剤師
   産科・婦人科疾患	妊婦・授乳婦薬物療法認定薬剤師	妊婦・授乳婦専門薬剤師 女性ヘルスケア専門薬剤師
   小児科疾患	小児薬物療法認定薬剤師
   救急・中毒医療	救急認定薬剤師	救急専門薬剤師
   プライマリ・ケア、 在宅医療	プライマリ・ケア認定薬剤師 在宅療養支援認定薬剤師
   実務研修	日病薬認定指導薬剤師 認定実務実習指導薬剤師
   その他	研修認定薬剤師 漢方・生薬認定薬剤師 公認スポーツファーマシスト 日病薬病院薬学認定薬剤師	医薬品情報専門薬剤師 栄養サポートチーム（NST）専門療法士 薬物療法専門薬剤師 医療薬学専門薬剤師

   

   要チェック！
   採用担当者の好印象に繋がる書き方

   採用担当者がどのような視点で資格・免許欄を確認しているかを押さえるのがポイント。業務に必要なスキルを身につけているか、一定レベル以上のスキルと実務経験があるかが大切になってきます。それを踏まえて必要とされる資格や経験、スキルなどを優先的に記載しましょう。

4. 趣味

   「特にありません」

   

   自分に興味を持ってもらえる工夫を

   

   趣味・特技

   趣味や特技がなくても「無記入」「特になし」といった記載は避け、日常生活で楽しみにしていることなどを記入してもよいでしょう。どうしても見つからない場合は、まわりの友人に相談してあなたの好きそうなことや特技を見つけてもらうのも一つの方法です。

   基本的に趣味・特技欄の内容自体が書類選考の結果に影響することはありません。自分の得意としていることや、好きで続けていることなどを自由に記入しましょう。ただし、お酒、ギャンブル、政治や宗教に関する内容は応募先に不安を抱かせることがあるので、なるべく避けたほうがよいでしょう。「読書」や「音楽鑑賞」などのありきたりな内容を書くときは、具体的に好きな作家やアーティスト、ジャンル、「月●冊/月●本」などを書き添えると印象に残ります。

   記入する際は、わかりやすく箇条書きにするなど採用担当者の読みやすさに気を配ります。くれぐれも自慢になり過ぎないよう注意しましょう。また、取り繕った内容を書いてしまうと、面接時に話がかみ合わず大きなマイナスにつながる可能性も。正直に書くことを心がけましょう。

   【記載例】

   • 読書（医療分野も含めジャンル問わず月3冊ほど読んでいます。）
   • 音楽鑑賞（小中高とピアノを習っており、クラシックを中心に幅広く聴きます。）
   • 映画鑑賞（多様な価値観に触れる機会として、洋画を中心に月に3本程度の映画を鑑賞しています。）
   • 旅行（全国様々な温泉を巡っています。）
   

   要チェック！
   採用担当者の好印象に繋がる書き方

   趣味・特技欄はその人の「人間性」を表現できる貴重な場所。仕事以外での自分をアピールし印象を深めるチャンスでもあります。ぜひ、自分に興味を持ってもらえるように工夫してみましょう。ただし、過剰なアピールや、だらだらとした長い文章は採用担当者によい印象を与えません。スッキリと簡潔に仕上げることがポイントです。

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5. 志望動機

   文章量が少なく熱意が伝わらない

   

   魅力に感じた部分を適度な文字数で

   

   志望理由

   志望理由の注意したいポイント

   以下のような志望理由は、採用担当者にマイナスな印象を与えてしまう可能性があるため、記載は避けましょう。

   • 内容が抽象的で、具体性に欠ける
   • 前職（現職）の批判やネガティブな退職理由
   • どの企業にも該当する使いまわし感のある内容
   • 条件面ばかりを重視するなど、自分本位（上から目線）な志望理由
   • 薬剤師としての専門性やスキルの活かし方が不明確
   • 「勉強させてもらいたい」など受け身な姿勢での志望理由
   • 企業にどう貢献できるかという視点がない

   調剤薬局に転職する場合の志望理由例

   NG例文

   前職の調剤薬局はマンツーマンの門前だったため、特定の科目の処方箋しか経験できず、物足りなさを感じていました。貴社は他店舗展開をされており、様々な診療科の処方箋を扱えるため、薬剤師として大きく成長できると思い志望しました。また、現在の職場よりも残業が少なく、年間休日数が多い点にも魅力を感じております。

   ここがNG

   前職の環境への不満。条件など自分本位な理由ばかりで、その薬局でなければならない理由（企業独自の強み）への言及がない。

   OK例文

   これまで面対応の調剤薬局にて3年間勤務し、幅広い年代の患者様への丁寧な服薬指導に努めてまいりました。今後は、より地域医療のインフラとして深く機能する環境に身を置きたいと考えております。
   貴社は、多店舗展開されているだけでなく、服薬支援ロボットなどの最新システムをいち早く導入し、在宅医療に注力されている点に強く惹かれました。これまでに培った「患者様の表情やしぐさから悩みを汲み取るコミュニケーション力」を活かし、外来調剤はもちろん、貴社が推進する在宅医療の現場でも信頼される薬剤師として貢献してまいります。

   ここがOK

   面対応での経験という強みをアピールしつつ、志望先企業の具体的な強み（地域連携・システム導入・在宅業務）と自分のやりたいことがリンクしている。

   病院に転職する場合の志望理由例

   NG例文

   現在の病院ではルーティンワークが多く、より専門性の高い環境でスキルアップしたいと思い転職を決意しました。貴院は地域の中核となる急性期病院であり、最先端のチーム医療や高度な病棟業務を行っている点に魅力を感じています。急性期での経験はありませんが、指導体制が整っている貴院で一から丁寧に勉強させていただき、早く一人前になりたいと考えております。

   ここがNG

   現職を「ルーティンワーク」とネガティブに表現している。最先端の環境を「勉強させてもらう場所」と捉えており、貢献の視点がない。

   OK例文

   現在勤務するケアミックス型の病院では、回復期や慢性期の患者様の服薬管理を中心に、退院支援にも深く携わって参りました。その中で、合併症のリスク管理や急性期からのスムーズな治療移行の重要性を実感し、より医療安全の起点となる急性期医療において、薬剤師としての専門性を発揮したいと考え、転職を決意いたしました。
   貴院は、がん化学療法や感染症対策などの専門領域において、薬剤師がチーム医療の核として活躍されている点が強みだと拝察しております。これまで培った「患者様の細かな体調変化を観察する力」と他職種連携の経験を活かし、安全かつ迅速な薬物療法の提供に貢献していきたいと考えております。

   ここがOK

   現職での気づきから「なぜ志望したか」が論理的に繋がっている。自分の強みを即戦力としてどう活かすかが明確。

   ドラッグストアに転職する場合の志望理由例

   NG例文

   調剤薬局で4年間勤務してきましたが、毎日同じ室内にこもって調剤をする生活を変えたいと思い、ドラッグストアへの転職を志望いたしました。貴社はOTC医薬品だけでなく日用品や食品も扱っており、より活気のある環境で働ける点に魅力を感じています。調剤の経験はあるので、それを活かしつつ、未経験のレジや売場作りも早く覚えたいです。

   ここがNG

   ネガティブな転職動機。ドラッグストアにおける薬剤師の「専門性」ではなく、一般業務にばかり目が向いている。

   OK例文

   調剤薬局で多くの患者様と接する中で、処方箋が必要になる前の「予防・未病」の段階でのセルフメディケーションの重要性を強く実感するようになりました。貴社は、調剤併設型店舗の拡大とともに、健康測定イベントの実施など、地域住民が気軽に健康相談を行える売場作りに注力されており、私の理想とする予防医療の体現の場であると考え志望いたしました。これまで培った臨床経験や処方知識をもとに、調剤とOTC医薬品販売の双方から地域の方々の健康を支える専門家として、貴社に貢献したいと考えております。

   ここがOK

   転職理由が「予防医療への関心」とポジティブ。調剤経験をドラッグストアの強みにどう還元できるかが語られている。

   製薬会社に転職する場合の志望理由例

   NG例文

   病院薬剤師として勤務してまいりましたが、当直や夜勤、休日の呼び出しなどによる体力的な負担が大きく、ワークライフバランスを整えるために製薬企業の学術・DI職を志望いたしました。未経験の職種ではありますが、病院で薬を扱ってきた経験はあります。貴社の充実した研修制度を通じて、製薬業界の仕組みや専門知識を一から学んでいきたいと考えております。

   ここがNG

   マイナスな志望理由。「一から学びたい」という受け身の姿勢。

   OK例文

   病院薬剤師として5年間、DI（医薬品情報）業務や病棟での薬物療法支援に従事してまいりました。その際、新薬の有害事象に関する情報収集や、現場が必要とするデータの不足に直面した経験から、臨床現場の安全を支えるためには、より川上である製薬企業側からの「正確かつ実用的な情報発信」が不可欠であると痛感し、転身を決意いたしました。
   貴社は、エビデンスに基づいた質の高い医薬品データベースの構築や、医療従事者への迅速な情報提供において業界を牽引されており、その姿勢に強く共感しております。病院薬剤師として培った「医師や看護師が求める情報ニーズの察知力」と臨床の知見を活かし、現場に寄り添った確かな情報提供を行うことで、貴社製品の適正使用と医療安全に貢献いたします。

   ここがOK

   病院での業務経験をもとに、企業を志望する動機が論理的に組み立てられている。病院経験を強みとしてアピールできている。

   

   要チェック！
   採用担当者の好印象に繋がる書き方

   採用担当者は「なぜ当社なのか」「当社の特色をきちんと理解しているのか」という点を見ています。当たり障りのない定型文では熱意が伝わりづらく、書類選考の通過が難しくなってしまうことも。自己PRを交えて志望先の企業でやりたいことや貢献できることを具体的に記入するようにしましょう。自分の言葉で伝えることが大切です。

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6. 本人希望

   制限すべき事項が多い

   

   最低限のものを簡潔に書く

   

   本人希望

   自分の希望をいくつも書いてしまうと、採用担当者にネガティブなイメージを与えてしまう可能性があります。絶対譲れない条件がない限り「貴社の規定に従います」という記載をしましょう。勤務時間や勤務地など、選考段階で希望がある場合は謙虚さが伝わるような表現を心がけます。

   また、給与・待遇などの希望を一方的に伝えると、図々しい印象を与えることになります。採用側から指定がない限り、履歴書では給与や待遇について触れないことが基本的なルールです。

   【希望がある場合の記載例】

   • 子どもを保育園へ送り迎えする必要があるため〇〇時までの勤務を希望いたします
   • 現職場を〇月末で退職予定のため、〇月〇日以降の入社を希望いたします
   • 勤務地：東京23区内を希望いたします
   

   要チェック！
   採用担当者の好印象に繋がる書き方

   本人希望欄は入社・入職後の希望を記入する欄ですが、採用担当者の負担を減らすために「転職活動中・就活中の連絡可能時間帯」を記載するとよいでしょう。
   転職の場合は、現職の企業への気遣いも感じさせることができるので好印象を与えることができます。