ここでは、面接に向けて確認しておきたいポイントを詳しく解説していきます。

インターネット環境は良好か

Web面接には、安定した通信環境が必須です。面接当日になってアクセスできない、通信が途切れてしまうなどのトラブルを避けるために、事前に確認しておきましょう。場合によっては自宅の回線自体に改修が必要なケースもあります。機器の設置工事などはある程度の日数が必要になるため、余裕をもって確認しておくことをおすすめします。

Web面接に必要な機器はあるか

パソコン、スマートフォン、タブレットなど、Web面接に参加するための機器はもちろん、場合によってはイヤホンやマイク、カメラ、照明などの機器も準備する必要があります。とくにマイク付きのイヤホンやヘッドセットがあると、よりクリアな音声を相手に届けることができますし、相手の声を鮮明に聞き取ることができるのでおすすめです。

Web面接用のツールは何か、プロフィールは適しているか

一般的によく用いられる「Zoom」「Skype」「Google Meet」「Microsoft Teams」などのインストールや使用方法の確認をしておくことはもちろんですが、企業によっては独自のツールを用いて実施する場合もあるので、事前に指示のあるツールを確認し、必要であればインストールや登録、接続方法の確認を済ませておきましょう。

また個性的なプロフィール画像はあまりよい印象を与えません。ツールを登録する際、画像やニックネームはシンプルなビジネス使用のものに設定しておきましょう。

背景はWeb面接に適しているか

Web面接は対面の面接と違い、自宅から参加するケースが多いため、Web面接を受けるのに適した場所を探しておきましょう。カメラに映る背景は、壁やカーテンなどシンプルな場所がベスト。人の往来がある場所や、ものが散乱している場所は避け、落ち着いてWeb面接を進められる環境を整えておきましょう。

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Web面接は実際どんな流れ？入室から退出までをコツともに解説

慣れないWeb面接は不安なもの。とくに当日は緊張で焦りがちですが、しっかりと流れをつかんでおけばスムーズに対応することができます。

ここでは、Web面接の入室から退出までの流れを順番にみていきましょう。

待機から入室時：5～10分前には待機しておこう

・当日はデバイスの立ち上げやツールの起動など、なにかと時間が掛かります。時間には余裕を持ち、5～10分前にはデバイスの前で待機しておきましょう（※別途志望先から指示がある場合はそれに従いましょう）。

・入室の際は、自分の表情が暗くないか確認してから入室すること。一人でPCに向かっているとついついしかめっ面になっていることがあります。第一印象は重要なので、普段よりも明るい表情を意識しましょう。

・入室して面接官の顔がみえたら、元気よく挨拶をしましょう。

・挨拶の際には、自分の声が面接官にしっかり届いているか、聞き取りづらくないかを確認すると丁寧ですし、聞こえづらい場合にもその場で調整ができるので安心です。

面接中：カメラ目線でいつもより少しオーバーに！

・面接中はカメラ目線を常に意識し、目線が泳いだり、下がったりしないように気をつけましょう。対面面接の場合は面接官の顔を見ながら話しますが、Web面接の場合はカメラ目線のときに視線が正面に向きます。

・普段よりも少し大きめな声やジェスチャーを意識しましょう。画面越しのコミュニケーションはどうしても空気感が伝わりにくいため、少しオーバーにするくらいでよいでしょう。

・話すタイミングや間を意識しましょう。通信環境によっては、会話にタイムラグが生じることがあります。面接官と声が重なってしまうことを避けるため、相手の質問に対しては一呼吸置いてから回答したり、逆質問の際は相手の回答から一呼吸おいてからコメントしたりするなどの工夫が必要です。

面接終了～退出時：退出時のマナーに気をつけよう

・面接の最後に「本日はお時間をいただきありがとうございました」など、終わりの挨拶を忘れないように。対面面談では立ち上がって礼をしますが、Web面接では画面に映るように座ったまま礼をします。退出の際は、面接官が先に退出するのを待ってから退出しましょう。ただし、先に退出を促された場合は、指示に従います。

なお、しばらく待っても面接官が退室する様子がない場合や、面接官が画面から消えても接続がつながっている場合などは「では、失礼いたします」など一言声を掛けてから通信接続を切るのがマナーです。ブチ切りはNGです。

・退出後すぐに気を抜いてはいけません。「実は接続が切れていなかった」というような事態も十分考えられます。きちんと接続が切れているかをもう一度確認するようにしましょう。

こんなときどうする？Web面接のマナーに関するQ&A

Web面接を前にして、こういう場合はどうしたいいの？と悩むことはありませんか？当日になって慌てないように、ここではみなさんの「こんなときどうする？」を集めてみました。悩んでいる方は参考にして、Web面接に臨みましょう。

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まとめ

今回は、就職活動を進めている薬学生のために、Web面接についての攻略法や注意点などを詳しく解説しました。 Web面接は事前の準備と確認が大切です。通信のトラブルが発生することは、企業側でもある程度想定しているので、トラブルが起きても慌てずに落ち着いて対応しましょう。Web面接を完全に攻略すれば、また一歩内定に近づきます。実習や試験対策で忙しい毎日ですが、一つひとつ確実にクリアしていきましょう。

ファルマスタッフ薬学生は、これからも頑張るみなさんを応援しています。